Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях как правильно написать объяснительную записку, будет приведен образец оформления. Недостача и излишки товара. Как оформить недостачу, как учитывать в налогах, пересортица при расчете налога УСН Эльба. Инвентаризация. Когда испортился товар, или откуда то оказался лишний, или вы нутром чуете, что что то не так, вы берете и пересчитываете остатки. Для небольшого бизнеса в простом виде это и есть инвентаризация. По хорошему, ее нужно проводить регулярно и закрепить график внутренним документом. А внепланово проводить  по тревожному звонку интуиции. Чтобы инвентаризация принесла пользу, результаты нужно оформить документом  инвентаризационной ведомостью. Недостачи могут возникнуть в связи со злоупотреблениями материально. Если обнаружили недостачу  есть, например, сличительная ведомость. Формы документов вы можете разработать свои. Главное, документы должны содержать информацию о том, соответствует или не соответствует фактически количество товара с данными в первичных документах. В дальнейшем такие ведомости будут являться подтверждением понесенных убытков. По итогам инвентаризации могут выявиться недостача товаров или излишек. Объяснительная По Поводу Недостачи На Складе' title='Объяснительная По Поводу Недостачи На Складе' />Как оформить недостачу. Официальные причины недостачи могут быть следующие издержки производства и обращения при транспортировке, хранении товаров издержки за счет виновных лиц издержки, когда виновные не установлены, или в суде не удалось доказать их вину. В зависимости от причины вы будете по разному списывать в расходы сумму убытка по недостаче. Издержки производства и обращения должны быть подтверждены первичными документами  различными актами выявленных недостач и порчи. Их вы можете разработать сами, или применять уже привычные торговые документы ТОРГ 6 завес тары, ТОРГ 1. ТОРГ 1. 6 списание товаров, ТОРГ 2. Расследование причин недостачи иногда приводит к козлу отпущения виновному сотруднику. Если сотрудник  материально ответственное лицо, с него можно взыскать возмещение ущерба. Ущерб считается на основе закупочной стоимости недостающего товара. Упущенная выгода в виде вашей наценки в расчет не идет. Картотеку Загадок Для Средней Группы здесь. В любом случае, работник должен написать письменное объяснение причин недостачи. Дальше, если вы будете взыскивать с него возмещение, то оформите решение приказом. Это понадобится для списания в расходы или для разборок с сотрудником в суде. Если сотрудник не является материально ответственным лицом, или в суде вы не смогли доказать его вину, то ущерб на него вы не повесите. Порчу в этом случае можно будет возместить альтернативными способами о них ниже. Если виновное лицо не установлено, то пропажу товара вы не сможете возместить или списать в расходы. Как учитывать недостачу в налогах. Естественное желание предпринимателя, списать недостачу в налоговые расходы, приводит нас к закрытому перечню расходов в статье 3. НК РФ. Как таковая, недостача и порча товара в этом списке не поименована. Но. В пункте 5 статьи 3. Материальные расходы, к которым, помимо остальных затрат, другая статья НК ст. Правительством РФ. Что такое естественная убыль Во время хранения масса товара может измениться по естественным причинам, например, в результате вымораживания, усушки, разлива и т п. Объяснительная По Поводу Недостачи На Складе' title='Объяснительная По Поводу Недостачи На Складе' />Такие потери товара считают естественной убылью, е сложно подтвердить документально, поэтому для определения величины потери законодательством установлены показатели. Нормы естественной убыли устанавливаются по каждой отрасли соответствующими министерствами. Например, нормы естественной убыли продовольственных товаров устанавливаются приказами Минпромторга, нормы медикаментов приказами Минздравсоцразвития. Более того, эти нормы разрабатываются с учетом условий хранения, транспортировки, климата и сезонности. Утверждаются они до сих пор, поэтому могут встречаться нормативы со времен СССР. Инвентаризация  это просто. Ведите учт товаров в ЭльбеВ налогооблагаемую базу сумму возмещения нужно будет включить на дату возмещения ущерба виновным лицом. Для упрощенщика картина получается не совсем выгодная, мало того, что недостачу выше нормы естественной убыли нельзя признать в расходах, еще и сумма возмещения признается доходом, который нужно учесть при расчете налога УСН. Для упрощенщика проще оформить возмещение в виде продажи товара виновному лицу. Ведь виновному без разницы, по какому документу он будет вам возмещать ущерб, а фирме можно будет при продаже списать себестоимость реализованного товара и конечно отразить доход от реализации. Если виновному реализовать по себестоимости  налогов с такой операции не возникнет. Налицо возможность оптимизировать налог. В принципе такой способ подходит не только в случае с виновными лицами, но и в случае частичного повреждения или порчи товара. Продать такой товар можно с уценкой  минимизируя потери и налоговую нагрузку. Пересортица при расчете налога УСНВыявленные излишки товара признаются вашим внереализационным доходом. Учитывать взаимозачет излишков и недостач при пересортице в налоге УСН нельзя. Рыночную стоимость излишков товара нужно включить в налогооблагаемую базу на дату проведения инвентаризации, а при продаже товара покупателю не забудьте учесть доход от реализации. При этом, как уверяют письма Минфина, двойного налогообложения не возникает, потому что сначала организация учитывает внереализационный доход от излишков, а затем оплату от покупателя. Более того, расходы, связанные с приобретением товара для дальнейшей перепродажи, вы не сможете списать, разъяснений по этому поводу чиновники не дают. Для признания расхода в налоге УСН он должен быть оплачен, а в случае пересортицы доказать это невозможно. Статья актуальна на 0.