Полезные программы для секретаря. Статьи по теме. Секретарь проводит за компьютером большую часть рабочего времени. Мы составляем документы, работаем с электронной почтой, ведем отчеты и журналы. Компьютер значительно облегчает нам работу. Сегодня мы поговорим о различных полезных программах, которые могут сделать работу секретаря еще более эффективной. Мы составляем документы, работаем с электронной почтой, ведем отчеты и журналы. Компьютер значительно облегчает нам работу. Сегодня мы поговорим о различных полезных программах для секретаря, которые могут сделать его работу еще более эффективной. Секретарь профессия ответственная. Ежедневно необходимо выполнить множество дел, провести несколько встреч и телефонных переговоров, не забыть поздравить делового партнера руководителя и сдать очередной пакет отчетов в соответствующие инстанции. Редко какой человек способен удержать все это в голове, ничего не забыть и не перепутать. Здесь нам на помощь придут программы органайзеры. Какие из них самые популярныеKS Organizer бесплатное приложение, эта программа лишена каких либо изысков, однако исполняет все основные функции электронных органайзеров. KS Organizer состоит из четырех основных разделов Задачи. Планировщик заданий, для каждого из которых можно указать дату начала и завершения, приоритет, настроить систему оповещения звуком или текстовым сообщением. Записи о выполненных заданиях хранятся в отдельных папках. Адресная книга. Каждая запись может включать фамилию, имя и отчество, адрес и место работы, два номера телефона, факс, адреса e mail и сайта. Чтобы справится со всеми этими обязанности, секретарь должен уметь. Они могут быть как на экране вашего компьютера, так и в бумажном варианте. Другая не менее эффективная и полезная примочка для компьютера секретаря Power Notes. Вся прелесть этой программы в том,. Готовые списки компьютерных программ для вашего резюме и рекомендации по заполнению этого. Какие компьютерные программы указать в резюме. Sentinel/october16/281016-5.png' alt='Компьютерные Программы Для Секретаря' title='Компьютерные Программы Для Секретаря' />Все записи сортируются по алфавиту, причем пользователь может самостоятельно указывать, под какой буквой хранить данную запись. Календарь хранит записи о ежегодных и одиночных событиях. Даты, соответствующие каким либо событиям, выделяются в календаре цветом. Программа может напомнить о любом предстоящем событии с помощью звукового сигнала или текстового сообщения. Программный комплекс Секретарьреферент предназначен для. Приобретаемый базовый пакет программы изначально включает 3 пользователя,. Программа для секретаря руководителя программа для компьютера ЛидерТаск. Записная книжка для хранения текстовых фрагментов. Другая не менее эффективная и полезная примочка для компьютера секретаря Power Notes. При создании такой заметки указывается ее заголовок, определяется размер и цветовое оформление. Раскрашивая заметки в разный цвет, пользователь как бы группирует их по тематике. Пользователи Windows 2. XP могут создавать полупрозрачные заметки. Это очень удобно заметка не мешает работе с другими программами и становится видна, если на нее навести курсор мыши. Кроме того, Power Notes исполняет функции. Более того, появление записи стикера на экране может сопровождаться запуском любого количества внешних программ с необходимыми параметрами или открытием в браузере указанных пользователем веб страниц. Например, показ записи о необходимости написать письмо может сопровождаться открытием программы для работы с электронной почтой. Появляясь на экране, такие заметки мигают и издают постоянный звуковой сигнал так, что их абсолютно невозможно не заметить или проигнорировать. И, наконец, Power Phone Book типичный представитель электронных записных книжек. Она позволяет хранить подробную информацию о человеке и его месте работы. Каждая запись может содержать такие данные Фамилия, имя, отчество. Компания, ее организационно правовая форма, род деятельности, подразделение, в котором человек работает, его должность. Для удобства заполнения информации предусмотрены справочники, из которых можно выбирать Должность. Род деятельности. Организационно правовую форму предприятия. Подробные домашний и рабочий адреса, в том числе страна проживания, индекс, телефонный код региона. Кстати, в программу встроен модуль дозвона по телефонному номеру с помощью модема. Причем, если дважды щелкнуть по любому из этих полей, то запустится соответствующая программа почтовый клиент, браузер или мессенджер. При большом количестве записей найти нужную не составит проблемы достаточно воспользоваться алфавитным указателем или системой поиска. При соответствующих настройках можно обеспечить доступ к базе данных через Интернет, из любой точки мира. Согласитесь, это очень удобно с освоением таких программ можно забыть о ворохе бумажек на столе и поиске телефона нужного человека в рукописном блокноте. Успешной вам и эффективной работы Автор Миролюбова Ника. Гипермаркет профессиональной информации. Как быть хорошим секретарем. Научитесь хорошо слушать. Большая часть работы секретаря слушать людей. Л Бетховен Веселая Грустная. Услышать по телефону вопрос клиента, получить необходимую вам информацию, все это лишь проявление способности слушать. Способность же правильно услышать информацию сделает вас более эффективным. Вы сможете быстрее решать вопросы, если будете четко понимать, что именно просит у вас человек. Убедитесь, что ваша подпись разборчива. Возможно курьерам нужны будут указания где оставить пакеты. Убедитесь, что вы обращаетесь к соответствующему сотрудникам с этим вопросом. После того как посетитель представится и скажет к кому он пришел, свяжитесь с тем, к кому пришел посетитель и сообщите, что к немуней пришли. Стандартная фраза для такого случая Господин Иванов к вам пришел господин Петров из корпорации ХХХ. У вас назначена встреча на 1. Всегда узнавайте имя и фамилию посетителя, а также компанию, которую он она представляет. Так же полезно узнать, назначена ли у них встреча с господином Петровым. Господин Петров должен вам сказать, куда пройти посетителю и сколько ему ждать встречи. Вы можете сказать посетителю. Присаживайтесь, пожалуйста.