Трудовая книжка по почте. Трудовые книжки являются одними из особо важных бланков документации, следить за которыми должны определенные ответственные лица, и в данной статье будут рассмотрены нюансы, с коими могут столкнуться сотрудники фирм во время получения и выдачи трудовых книжек. Конечно, нередко случаются ситуации, когда работник попросту не хочется лишний раз напрягаться, приезжая в офис, но обязанность выдавать трудовые бланки на руки всем работникам является прямой обязанностью любого начальника. Можно ли направить трудовую книжку по почте за границу. Сотрудник уволился и написал заявление на пересылку книжку почтой. Отправка трудовой книги почтой достаточно рискованный шаг, ведь никто не знает, проживает ли человек по предыдущему адресу, и сможет ли получить на руки свой документ. Но Трудовым Кодексом РФ четко определены правила, что трудовая книжка после расчета с предприятием должна обязательно выдаваться на руки бывшему сотруднику, даже в том случае, если она ему уже фактически и не требуется. В пунктах ниже будут рассмотрены варианты, как можно соблюсти все правила Законодательства и передать документ человеку, сняв с себя ответственность за его хранение. Можно ли отправить трудовую книжку по почте Законом не запрещается отправка трудовых книжек по почте на тот адрес, который работник указывал при поступлении на работу. К тому же, подтвержденное место жительства должно проверяться, но ответственность за хранение трудовой книги работодатель снимает с себя в тот момент, когда оформляет процесс отправки на дом бывшему сотруднику. Сопроводительное Письмо По Отправке Трудовой Почтой' title='Сопроводительное Письмо По Отправке Трудовой Почтой' />Данное правило действует по отношению к работникам, которые не выходят на связь и не могут лично направить в организацию письменную просьбу пересылки документа с указанием адреса для отправки. Как поступить с трудовой книжкой, не полученной сотрудником в день увольнения. Можно ли отправить ее по почте. Высылаем трудовую книжку по почте. При оформлении отправки трудовой книжки по почте необходимо четко следовать правилам и порядкам, утвержденным на законодательном уровне. Работодателю необходимо убедиться в том, что документ является собственностью именно уволившегося работника проблемы могут возникать, если человек проработал на предприятии малый срок. Далее, рекомендуется проверить, может ли работник лично явиться за книжкой в учреждение позвонить ему по личному телефонному номеру, ведь данный документ, фактически, представляет ценность для него, а не для предприятия. Без трудовой книги человек попросту не сможет устроиться на другую работу, так что позвоните по телефону, указанному в личном деле и, быть может, обойдетесь без отправки посылки. Если работник не отвечает на звонки, то необходимо в кратчайший срок явиться на почту и оформить отправку документа на адрес бывшего работника. Сопроводительное письмо для подтверждения отправки документов. Она облегчает обработку почты адресату и в вашей организации, так меньше. В каком порядке нужно отправлять трудовую книжку уволенного работникаХранить книгу у себя на предприятии после увольнения человека строго не рекомендуется, так как недобросовестные люди могут подать на вас в суд за незаконное удержание документации. Оставлять данный документ можно лишь в том случае, когда посылка вернулась обратно, и в уведомлении сказано, что гражданин по данному адресу больше не проживает. Как заполнить книгу учета движения трудовых книжек, если бывший сотрудник дал согласие на отправку трудовой книжки по почте. Читайте по теме в электронном журнале. Нужны ли какие нибудь документы при отправлении трудовой книжки по почте Отправка трудовой по почте возможна как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого работника, который мог попросту забыть забрать документ и уже сменил место жительства. Сопроводительное Письмо По Отправке Трудовой Почтой' title='Сопроводительное Письмо По Отправке Трудовой Почтой' />Для оформления отправки необходимо получить от бывшего работника заявление, где он указывает свою просьбу и контактные данные для срочной связи. Dawnguard Русификатор Звука. Ошибки в трудовой книжке о чем забыли написать в инструкции. При оформлении отправки трудовой книжки на почте от работодателя не требуется иметь при себе каких либо документов, удостоверяющих его личность. Сопроводительное Письмо По Отправке Трудовой Почтой' title='Сопроводительное Письмо По Отправке Трудовой Почтой' />Сопроводительное письмо это вид делового письма, которое составляется при отправке документов, коммерческого предложения, резюме и т. Отправка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу. Копия сопроводительного письма, квитанция об отправке и уведомление о. Вам потребуется приобрести некоторое количество марок, заполнить заявление по форме, указанной в ст. ТК РФ, купить конверты и оплатить услуги работников почты. Важно помнить, что подобные процедуры оформляются ответственным работником почты отправлять трудовые книжки, просто бросив конверт в почтовый ящик, запрещается. Так же каждому работодателю настоятельно рекомендуется хранить полученный от сотрудника почты чек об отправке письма на тот случай, если недобросовестный работник решит взыскать с предприятия какую либо компенсацию за надуманное удержание трудовой книжки. Выдача трудовой книжки работнику на время. Что, помимо трудовой книжки, должен отправить кадровый сотрудник по почтеПомимо самой трудовой книги, ответственным лицом работником кадровой службы должна быть составлена опись вложения и специальное уведомление, выдаваемое сотрудниками почтовой связи. Данные документы гарантируют полное соответствие процедуры отправки трудовой книжки работнику, что убережет работодателя от возможных проблем в суде. Дубликат трудовой книжки восстанавливаем утраченные сведения.